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2022

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【能力作风建设(之六)】拥有“魔法口袋”的采购中心


“咱们还有口罩、手套、防护服吗?”

“有。”

“能采购点桶装水吗?”

“没问题。”

“我们的设备出故障了,维修人员什么时候能到呢?”

“我们马上到,已经在去您科室的路上了。”

 

这样的场景,每天都真实发生在牡医红旗医院采购中心。这样从容不迫的回答背后,是采购中心全体工作人员细致周到、多方努力筹措的成果。采购中心负责全院8000多种卫材、3000多种总务以及设备维修,他们就像拥有一个“魔法口袋”,无论哪个科室和部门,随时需要,随时就能拿的出来。
 
2022年的春天,新冠疫情在全国多点爆发,牡丹江市也被波及,采购中心井然有序的工作被打破,在主管领导的带领下,科长黄波、副科长张高坤和6名职工,24小时在院,其余人员居家办公,积极寻找各类途径,科学应对疫情冲击,筑牢防疫和采购的防线,为医院各项工作的平稳开展保驾护航。
 

物资红线不能破

 

当前国内疫情复杂多变,防疫物资紧张,交通管制下的物资运输也时常受阻,而属于消耗品的防疫物资是抗击疫情的必备武器。为此,采购中心上调防疫物资库存红线,定期查验库存,未雨绸缪地做好各类预案。针对此阶段快速消耗的一次性防护服、一次性N95口罩,一次性外科口罩、一次性帽子、手套、手消、酒精等,多方联系供货商,加快工作进度,催促物流配送。因为疫情,牡丹江市交通处于管制状态,对已经到达牡丹江市高速收费处的物资,采购中心积极与疫情指挥部沟通,自备车辆和人员去接收、装卸、运输。对于还在路上的物资,视物资需求的紧急程度和路况情况,做好备选方案,协调运输路线,确保物资能够按时到达医院。
 

选择最佳性价比

 

紧急采购虽然急,但必须规范流程,急中有序。从申请、审批、采购、合同签订、验收、付款等环节,都做好台账。同时,每一批次物资的质量、价格都要想办法做到最佳性价比。疫情当前,线上买菜都要拼手速,更何况是“紧俏货”的防疫物资,为此,采购团队分工明确,24小时值守在医院,随时接听电话,联系各级部门,寻找合适的供货途径,多方对比打听货品价格、质量、发货速度等因素,确保把每一分钱都用在刀刃上。自医院封控后吴伟东就一直住在医院,他一个人扛起了整个医院的设备维修工作,只要有科室报修,他立即变成手持工具的大白,冲进临床一线,用灵巧的双手把设备修理的妥妥当当,在这特殊艰难的时期,凭着坚持和一份责任,保障了科室正常诊疗工作不受影响。
 

紧绷防疫这根弦

 

物资经历前期的多方对比、路途上的“重重磨难”,在进入仓库之前,还有最后一步——消杀。每一批次的物资达到时,都会在固定场地进行360°无死角的消杀和物品表面采样,检测结果无误回报后,物资才能入库。
 
对于采购人员,进行闭环管理,每日核酸采集、做好体温监测,并要求大家带好口罩、做好手卫生。采购人员的外出时间、路径都会做好登记备案,物流公司人员的健康码和核酸结果也会在接受物资前统一查验,确保送到院内的物资安全无误。
 
从医院提高防疫等级那时起,采购中心就联系SPD运营中心的工作人员入驻医院实行闭环管理,确保医院卫材的正常配送。
 
非常时期,采购受限的不仅是各种医疗物资,还有生活必需品。4月初,爱民区的各个水厂被封闭,上午接到采购桶装水任务的采购中心,马不停蹄地各方协调,晚上300多桶水就全部到位。管控时期,一果难求,为采购到新鲜可口的水果,采购中心拼手速、等供应、披星戴月、多方联系,最终将600多份水果酸奶包发放到在院职工手中。
 

300多桶水连夜到位

 

600多份水果酸奶包温暖人心

 

自2020年初起,“如何应对疫情下的采购工作”就成为了采购中心面临的难题,他们不断总结经验,摸索途径,积极改进,优化流程,正是平时把工作落在了实处,才有了封控时期的措置裕如。如今,正值疫情防控的关键时刻,采购中心的工作繁琐杂乱,但他们不畏难、不叫苦,有条不紊地守好自己的阵地,肩负起采购、维修、防疫的三重责任,为医院各项工作的正常开展提供强有力的支撑!